Aktualizacja: 23.10.2024, 15:24

Polityka prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem, dlatego z najwyższą starannością dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz informacje dotyczące zasad przetwarzania danych oraz Twoich praw związanych z ich ochroną.

Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych

Witamy w serwisie internetowym XYZ.pl (dalej: „Serwis”) należącym do XYZ MEDIA GROUP spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 61, 00-678 Warszawa, zwaną dalej „XYZ” lub „Spółka”.

XYZ przykłada wielką wagę do zapewnienia ochrony prywatności osób fizycznych oraz danych osobowych przetwarzanych z związku z prowadzoną przez nas działalnością.

Jako świadoma i odpowiedzialna organizacja dbamy o należyte informowanie o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). W niniejszej polityce prywatności (dalej: „Polityka”) przedstawiamy najważniejsze informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w naszej działalności.

Niniejsza Polityka zawiera informacje o tym w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest XYZ MEDIA GROUP spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 61, 00-678 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001073754, o nr NIP 5252983855, REGON 527149197 (dalej: ”Administrator”)

Kontakt w sprawach danych osobowych

Jeśli masz wątpliwości lub chcesz zadać nam pytanie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez XYZ, chcesz przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych lub powiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych skontaktuj się proszę z naszym Inspektorem Ochrony Danych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w XYZ na adres:

Maciej Kołodziej
adres e-mail: IOD@xyz.pl
adres korespondencyjny: Inspektor Ochrony Danych, XYZ MEDIA GROUP spółka z o.o., ul. Wspólna 61, 00-678 Warszawa.

Relacje współadministrowania

W związku z funkcjonowaniem Serwisu oraz jako właściciel profili XYZ w serwisach internetowych i mediach społecznościowych, aby osiągnąć założone cele biznesowe i zapewnić najwyższe standardy świadczonych usług, XYZ przetwarza Twoje dane osobowe, w ramach relacji współadministrowania z innymi podmiotami.

Współadministratorzy samodzielnie decydują o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie, w ramach zestawu informacji zwykle zebranego w aplikacji, serwisie lub systemie. XYZ ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych w ramach współpracy realizowanej z wyżej wymienionymi podmiotami.

Informacje dotyczące relacji współadministrowania znajdziesz w rozdziale „Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych”.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi administrator zawarł odpowiednie umowy o współpracy, takim jak: podmioty dostarczające i obsługujące systemy lub rozwiązania informatyczne stosowane w Serwisie lub Spółce, podmioty wspierające w funkcjonowaniu i obsłudze Serwisu, dostawcy usług księgowych, prawnych, marketingowych, eventowych, pocztowych, kurierskich oraz operatorzy płatności internetowych.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy jako Administrator korzystamy z dostawców usług spoza obszaru EOG, dokładamy należytej staranności, aby przetwarzanie było zgodne z obowiązującymi przepisami oraz odbywało się na zasadach zatwierdzonych przez Komisję Europejską, w szczególności w zakresie zapewnienia adekwatnego stopnia ochrony danych osobowych.

Sposób korzystania z praw

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli działamy na podstawie udzielonej zgody),
żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (chyba, że istnieje nadrzędna podstawa prawna) lub do celów marketingu bezpośredniego;
tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które ma istotny wpływ na Ciebie;
przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na Twoją rzecz lub innego administratora danych osobowych;
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z przysługujących Tobie praw, lub w przypadku pytań związanych z niniejszą polityką, przetwarzaniem przez nas danych osobowych lub prawem do ochrony tych danych zachęcamy do kontaktu z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem IOD@xyz.pl

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby i w różnych sytuacjach, w zależności od tego, czy jesteś Partnerem, Klientem, Dostawcą, czy Użytkownikiem naszego Serwisu internetowego, korzystasz z naszych fanpage’y lub naszych kont w mediach społecznościowych, czy jesteś zainteresowany współpracą lub pracą w XYZ.

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:

przetwarzane zgodnie z prawem;
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Poniżej przedstawiamy informacje o przetwarzaniu danych osobowych uporządkowane w zestawy dedykowane kategoriom osób i relacją z XYZ, dzięki temu szybciej odnajdziesz ten zakres informacji, który dotyczy właśnie Ciebie.

Użytkownicy (obecni oraz potencjalni) Serwisu internetowego w domenie XYZ.pl i innych samodzielnych stronach WWW przez nas utworzonych (landing page) oraz nasze konta w usługach portali społecznościowych (fanpage)

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy:

bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu zawierania i realizacji umów, np. umowy Serwisu;
od Twojego pracodawcy, np. w związku z korzystaniem przez Ciebie w Serwisie z subskrypcji grupowych;
bezpośrednio od Ciebie, podczas korzystania z Serwisu lub interakcji na naszych kontach w mediach społecznościowych
od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu.

Dane osobowe możemy przetwarzać w zakresie: danych kontaktowych (np. adres e-mail), danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko lub nazwa), danych niezbędnych do rozliczeń finansowych i ich dokumentowania (NIP, adres osoby lub prowadzonej działalności gospodarczej, dane płatnika, transakcje, sposób płatności), informacji dotyczących kont Użytkowników w mediach społecznościowych (w zakresie niezbędnym do zalogowania w Serwisie), zawartości plików cookie, informacji dotyczące dostępu do Serwisu (np. adresy IP, parametry przeglądarek WWW), informacji nieustrukturyzowanych (treści o potencjalnej lub prawdopodobnej zawartości danych osobowych, np. informacje o aktywności w serwisie, wpisy w komentarzach, informacje przekazywane w korespondencji kierowanej do nas).

W Serwisie, z wykorzystaniem plików cookie, korzystamy z narzędzi operacyjnych, analitycznych i wspierających komunikację marketingową, dostarczonych przez naszych partnerów lub serwisy społecznościowe.

Więcej o tym przeczytasz w naszej Polityce plików cookie.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji z potencjalnym Użytkownikiem Serwisu lub poprzez usługi mediów społecznościowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na utrzymaniu komunikacji z potencjalnymi klientami i sympatykami marki (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień, w tym do świadczenia usług Serwisu oraz komunikacji i utrzymania relacji z Użytkownikiem Serwisu, zgodnie z zaakceptowanym przez Użytkownika Regulaminem Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzanie przez okres, w którym pozostajesz aktywnym Użytkownikiem Serwisu, a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 6 lat.

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1, 3, 6 i 7 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail;
do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej;
5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej;
przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 5 powyżej;
do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 6 i 7 powyżej.
Twoje dane osobowe przetwarzane w usługach portali społecznościowych:
1. dane zgromadzone w wiadomościach prywatnych – przez czas niezbędny do udzielania odpowiedzi na Twoje pytania lub do momentu zakończenia współpracy;
2. dane zawarte w komentarzach pod wybraną publikacją – będą dostępne do czasu usunięcia ich przez autora publikacji lub wpisu;
3. dane osobowe gromadzone przez portale społecznościowe tj. historia wpisów, historia aktywności – podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem tych portali;
4. dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony produktowe lub fanpage Spółki będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach informacyjnych lub usługach portalu społecznościowego.
Administrator nie archiwizuje danych osobowych oraz Twojej aktywności w usługach mediów społecznościowych.
Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.
Dane przetwarzane na potrzeby przesyłania informacji marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

Współadministrowanie

XYZ jako założyciel profili w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest Współadministratorem danych osobowych publikowanych na tych profilach wraz z:

Facebook, Instagram, WhatsApp, Messenger – Meta Platforms Ireland Limited, ATTN: Privacy Operations, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; więcej o prywatności: https://www.facebook.com/privacy/center/
X (dawniej Twitter) – X Corp, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA; więcej o prywatności https://x.com/pl/privacy
Linkedin – LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA; reprezentowana w Europie przez LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, więcej o prywatności: https://pl.linkedin.com/legal/privacy/eu i https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Youtube – Google LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA; więcej o prywatności: https://policies.google.com/?hl=pl
Tik Tok – TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia; więcej o prywatności: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl

Każdy z w/w Współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. XYZ ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Podczas korzystania z usług mediów społecznościowych niezależnie i odrębnie od XYZ jako właściciela konta biznesowego w tych mediach, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych mediów także one odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach mediów społecznościowych Spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich Politykach Prywatności. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub żądania kierowane do właścicieli platform społecznościowych skontaktuj się z nimi.

Informacje dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz korzystania z funkcjonalności Serwisu i profili na portalach społecznościowych.
Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

W związku z oferowaniem w Serwisie, na podstawie zawartej umowy, usług i funkcji polegających na udostępnianiu wybranych informacji, konieczne jest wykorzystywanie w Serwisie mechanizmów zwykłego profilowania Użytkowników, aby dopasować do każdego z nich rodzaj i typ dostarczanych treści i komunikacji.

Dane osobowe mogą być przekazywane, na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, zgodnie z procedurą sprawdzającą, do spółki Piano Software Inc., z siedzibą w USA, 111 S. Independence Mall E, Suite 950, Philadelphia, PA 19106.

Obecni lub potencjalni klienci naszych innych usług

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy: bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu negocjacji, zawierania i realizacji umów; od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu; ze źródeł ogólnodostępnych.

Dane osobowe przetwarzamy w zakresie danych kontaktowych (np. nr telefonu, adres e-mail), danych dotyczących zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia) oraz danych identyfikacyjnych (imię, nazwisko), danych niezbędnych do rozliczeń finansowych np. NIP, adres prowadzenia działalności gospodarczej, dane identyfikacyjne podmiotu uprawnionego do rozliczeń).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1, 5 i 6 powyżej z wyłączeniem komunikacji e-mail i telefonicznej;
do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej;
5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 3 powyżej;
przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 4 powyżej;
do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 5 i 6 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy. Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Obecni i potencjalni dostawcy usług, urządzeń lub oprogramowania

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy lub z ogólnodostępnych źródeł.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towaru i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Prowadzenia ocen i klasyfikacji dostawców usług i towarów oraz jakości ich prac – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 f RODO),
Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1-2 powyżej.
do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 3 powyżej.
5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej.
przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 5 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Reprezentanci/pracownicy naszych klientów biznesowych lub dostawców usług, urządzeń lub oprogramowania, łącznie zwanych Kontrahentami

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio, w związku z procesem negocjacji i realizacji umowy od Kontrahenta, którego reprezentujesz lub z ogólnodostępnych źródeł.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Prowadzenie bieżącej komunikacji związane z relacjami handlowymi i gospodarczymi z kontrahentem – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Marketing usług własnych, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku realizacji poprzez wskazany kanał komunikacji [tel., e-mail], na podstawie udzielonej w tym zakresie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 ust. 1-2 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub Art. 172 ust. 1 Ustawy prawo telekomunikacyjne).
Marketing usług własnych może być poprzedzony profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta, gdy przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku profilowania, które wpływa istotnie na Twoje decyzje, wyłącznie, jeżeli udzielono takiej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1,3 lub 4 powyżej;
przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2 powyżej;
do czasu wycofania zgody – dotyczy punktu 3-4 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy z klientem biznesowym lub kontrahentem. Przetwarzanie danych w procesie marketingu usług własnych może być poprzedzone profilowaniem rozumianym jako zautomatyzowane dopasowanie udostępnianych treści według zainteresowań lub potrzeb klienta. Jeśli profilowanie wpływa istotnie na Twoje decyzje, mechanizm uruchamiany jest po tym, gdy udzielisz zgody.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Osoby komunikujące się z nami

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio z formularza kontaktu, treści komunikatu mailowego lub telefonicznego.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna

Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na wywiązaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowym realizowaniu płatności dla dostawców, dbaniu o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1 powyżej.
przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2 powyżej.

Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Osoby zainteresowane współpracą lub pracą w XYZ

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio w treści przekazanej nam aplikacji, w komunikacji bezpośredniej np. podczas rozmowy rekrutacyjnej, a jeśli wyrazisz zgodę również z innych uzgodnionych z Tobą źródeł informacji. W trakcie rekrutacji możemy wytworzyć kolejne informacje na Twój temat np. opinie, oceny kompetencji.

Podczas prowadzenia procesów rekrutacyjnych, by stworzyć twój profil rekrutacyjny możemy zbierać następujące kategorie twoich danych osobowych:

dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu;
informacje podane w aplikacji: historia twojej kariery zawodowej i zatrudnienia, data urodzenia, wizerunek, wykształcenie, umiejętności, znajomość języków obcych, zainteresowania oraz wszelkie inne informacje, jakie zostaną zawarte w twojej aplikacji;
inne dane: wszelkie informacje, jakimi zdecydujesz się podzielić z nami podczas procesów rekrutacyjnych oraz jakie wytworzymy w związku z aplikacja.

Nie można wykluczyć, że w procesie pojawią się dane szczególnych kategorii (w rozumieniu art. 9 RODO) np. informacje o stanie zdrowia, lecz będziemy je przetwarzać wyłącznie, jeśli takie dane przekażesz samodzielnie wraz z aplikacją.

Dodatkowo możemy w trakcie rekrutacji uzyskać następujące informacje:

ocena kompetencji: możemy na bazie aplikacji i obserwacji dokonanych w procesie rekrutacji wytworzyć informacje ocenne i opinie o twojej kandydaturze, możemy też poprosić cię o poddanie się ocenie kompetencji, swoich umiejętności, cech charakteru lub zdolności poznawczych;
referencje: możemy zdecydować się na pozyskanie referencji od osób/ instytucji, z twojej kariery zawodowej. Skontaktujemy się tylko z tymi osobami, których dane kontaktowe nam podałeś i wyłącznie po uzyskaniu twojej zgody.

Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowanie przez ciebie stanowisko:
1. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. W celu podejmowania niezbędnych działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – w zakresie danych udostępnionych w procesie rekrutacji, wskazanych w art. 2211 ustawy z dnia 26 czerwca 1975 r. Kodeks pracy oraz na podstawie udzielonej przez ciebie zgody tj. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
2. w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. W celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora – w zakresie danych wytworzonych w procesie rekrutacji;
Uwzględnienie Twojego profilu rekrutacyjnego tj. aplikacji oraz innych wytworzonych w związku z aplikacją informacji, w przyszłych rekrutacjach w okresie kolejnych 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody;
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ocenie ryzyka skierowania przeciwko nam roszczeń i podjęcia przed nimi obrony.

Okres przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas trwania danej rekrutacji, a po tym terminie przechowywane przez okres, w którym możliwe jest zgłoszenie ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji. Również, jeśli wycofasz się z procesu rekrutacji w jej trakcie, to twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres zgłoszenia ewentualnych roszczeń którejkolwiek ze stron tj. 6 miesięcy od daty złożenia aplikacji.

W przypadku, wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach przyszłych rekrutacjach, twoje dane będziemy przetwarzać w tym celu do czasu odwołania zgody, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od daty złożenia aplikacji i wyrażenia tej zgody.

Współadministrowanie – portale typu jobboard

XYZ oraz serwisy rekrutacyjne np. Pracuj.pl są współadministratorami w zakresie twoich danych osobowych, kiedy odpowiadasz na naszą ofertę pracy za pośrednictwem takich serwisów.

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. XYZ ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Podczas korzystania z usług portali typu “jobboard” niezależnie i odrębnie od XYZ jako właściciela konta rekrutacyjnego, kiedy komunikujesz się z nami za pośrednictwem tych portali także one odpowiadają za przetwarzanie twoich danych. Jeśli założysz konto w usługach portali “jobboard” np. Pracuj.pl, to spółki zarządzające nimi podejmują dalsze przetwarzanie danych także we własnych celach opisanych szczegółowo w ich politykach prywatności. Polityka prywatności Grupy Pracuj SA (pracuj.pl) dostępna jest na stronie internetowej serwisu e-Recruiter

Informacje dodatkowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 22¹ §1 kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Pliki cookie i inne technologie śledzące w serwisach

W ramach Serwisu oraz na samodzielnych stronach WWW przez nas utworzonych (landing page) korzystamy z informacji zapisywanych za pomocą plików cookie, czyli danych informatycznych, przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych (np. komputer, tablet, telefon). Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, ale o tym więcej przeczytasz w Polityce plików cookie.

Informacje końcowe

Rozwijamy swoje kompetencje, modernizujemy procesy, poddajemy przyjęty model przetwarzania danych i środki bezpieczeństwa audytom, konsekwencją tego mogą być zmiany w skierowanych do Ciebie i udostępnionych tutaj komunikatach. Zastrzegamy sobie prawo do ich aktualizacji. Polityka prywatności może ulec zmianie również ze względu na zmianę przepisów prawa lub aktualizację w zakresie celów przetwarzania danych osobowych.

Informacja o zmianach w dokumentach publikowana będzie w Serwisie w zakładce Polityka prywatności.