Gemini ma dostęp do wszystkich usług Google Workspace. Tak można to wyłączyć

Google Workspace automatycznie pozwala Gemini na dostęp do wszystkich swoich usług. To może być problemem dla firmy, dlatego warto wiedzieć, jak to wyłączyć.

Gemini dostępne jest w czacie, na dysku, w dokumentach, mailach i kalendarzu. Dzięki temu z AI można korzystać w dowolnym narzędziu Google'a. By zwiększyć trafność odpowiedzi, sztuczna inteligencja sięga też po dane z Workspace.

Na szczęście – przynajmniej tak zapewnia Google – dane te nie są używane do szkolenia AI ani nie będą udostępnione poza firmę. Gemini nie dzieli się też ani promptami, ani odpowiedziami.

Jak więc to działa? Google indeksuje wszystkie źródła danych w Workspace, potem wykorzystuje generowanie wspomagane wyszukiwaniem (RAG) do odpowiedzi na prompt.

I tu pojawia się problem. Nie każda firma chce udostępnić wszystkie dane AI. Taka ostrożność może wynikać z obowiązków nałożonych przez regulatora albo wynikających z kontraktów z klientami. Przedsiębiorstwu może też zależeć na odizolowaniu poszczególnych działów, by AI pomyłkowo nie podawała danych z osobistych umów czy z maili pozostałym pracownikom. Chodzi też o ochronę przed szpiegostwem. Część pracowników może przecież, za pomocą sprytnego promptu, dostać się do informacji, do których nie powinni mieć dostępu.

Jak więc to wyłączyć? Po pierwsze kliknij „Generative AI", a następnie „Gemini in Workspace". Pojawi się strona ustawień Gemini w Workspace. Następnie kliknij „Workspace Intelligence Sources" – zobaczysz stronę ustawień dla całej organizacji. Tutaj można wyłączyć dane źródło dla całej firmy.

Według portalu ZDnet pojawia się jednak problem wyłączenia funkcji dla pojedynczego użytkownika, bo przełącznik jest wtedy ustawiony tylko do podglądu, bez możliwości edycji. Dlatego by wyłączyć dostęp, trzeba użytkowników przenieść albo do osobnej jednostki organizacyjnej lub dodać do nowej grupy.