Ważna zmiana dla przedsiębiorców. Od 1 października e-Doręczenia są obowiązkowe dla firm

Od 1 października br. e-Doręczenia są obowiązkowe dla firm zarejestrowanych w CEIDG przed 2025 r. Oznacza to, że z systemu muszą już korzystać wszyscy przedsiębiorcy.

Zgodnie ze znowelizowaną ustawą o doręczeniach elektronicznych 1 października to ostatni etap wdrożenia e-Doręczeń w firmach. System służy głównie do bieżącej komunikacji z administracją.

Od 1 stycznia 2025 r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla większości instytucji publicznych w całej Polsce, dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego oraz dla firm rejestrujących się w KRS oraz CEIDG. 1 kwietnia 2025 r. do systemu dołączyły firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. Z kolei 1 lipca 2025 r. e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., dokonujących jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie.

Natomiast od czwartku z systemu muszą też korzystać firmy, które do tej pory nie dokonywały zmian we wpisie, a zarejestrowały się w CEIDG przed 2025 r. Oznacza to m.in., że przedsiębiorcy muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń (ADE).

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, który ma ułatwić wymianę korespondencji między instytucjami publicznymi, przedsiębiorcami i obywatelami. Poczta Polska jest wyznaczonym ustawowo operatorem do obsługi e-Doręczeń i wykonuje związane z tym usługi za darmo dla obywateli, spółek i jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG).

Co to są e-Doręczenia i dlaczego przedsiębiorcy muszą je wdrażać?

Przedsiębiorcy mogą też wybrać za opłatą komercyjnego dostawcę e-Doręczeń.

Do końca 2025 r. obowiązywał okres przejściowy we wdrażaniu e-Doręczeń, czyli czas na dostosowanie się do zmian. Natomiast od 1 stycznia 2026 r. większość podmiotów publicznych jest zobowiązana do korzystania z systemu jako podstawowego sposobu doręczania pism. Muszą one posiadać adres do e-Doręczeń i nie mogą już uzasadniać ewentualnych problemów z systemem brakiem gotowości organizacyjnej.

Usługa od 1 lipca 2026 r. działa w aplikacji mObywatel.

Od 31 grudnia system e-Doręczeń będzie obowiązkowy dla Ministerstwa Obrony Narodowej (MON), Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW), Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), Służby Wywiadu Wojskowego oraz Centralnego Biura Antykorupcyjnego (CBA). Jednostki samorządu terytorialnego, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna mają czas na wdrożenie e-Doręczeń do października 2029 r. Będzie to ostatni etap wdrożenia systemu.

W lipcu 2026 r. Rządowe Centrum Legislacji opublikowało projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz niektórych innych ustaw. Zakłada on m.in. ułatwienia w wyszukiwaniu adresatów i adresowaniu przesyłek oraz nowe zasady liczenia terminów. Ponadto doprecyzowuje przypadki, w których e-Doręczenia nie mają zastosowania. Projekt przewiduje również usprawnienie wymiany danych pomiędzy systemem e-Doręczeń a rejestrami KRS, CEIDG i REGON oraz systemami prywatnych dostawców usług doręczenia elektronicznego.

Źródło: PAP