Zaloguj się 
Dzieje się!
Firmy chcą częściej widzieć swoich pracowników w biurze. Przyciągają ich przestrzeniami „all inclusive”
W świecie zmieniających się modeli pracy biura elastyczne zyskują na znaczeniu. O tym, czym dokładnie są, dla kogo są przeznaczone i jak odpowiadają na współczesne potrzeby firm, opowiedziała w studiu XYZ Magdalena Śnieżek, odpowiedzialna za nową linię biznesową biur elastycznych Ace of Space w Globalworth.
Z tego materiału dowiesz się…
- Czym są biura elastyczne (flex), dla kogo są przeznaczone i jakie dodatkowe korzyści w porównaniu z tradycyjnymi biurami oferują.
- Jak biura serwisowane odpowiadają na współczesne potrzeby firm i pracowników.
- Dlaczego coraz więcej firm decyduje się na korzystanie z biur elastycznych i jak rośnie ten segment rynku.
Biura elastyczne, znane również jako flex, biura serwisowane czy flexible offices, to gotowe do pracy przestrzenie dostępne na krótkoterminowy wynajem. Można je dostosować do dynamicznych potrzeb najemców.
– W ofercie znajdują się zarówno pojedyncze biurka, jak i osobne gabinety dla zespołów liczących od dwóch do kilkudziesięciu osób, albo przestrzeń dla korporacji – większe, zamykane open space’y. Można je wynajmować na miesiąc, rok lub dłużej – wyjaśnia Magdalena Śnieżek, odpowiedzialna za nową linię biznesową biur elastycznych w Globalworth.
Biura flex. Osoby, a nie metry
Taki model wyróżnia brak długoterminowych zobowiązań i możliwość skalowania. Firmy mogą łatwo zwiększać liczbę stanowisk pracy w zależności od rozwoju.
– Ofertę konstruujemy w zależności od liczby stanowisk pracy, nie metrów kwadratowych – podkreśla Magdalena Śnieżek.
Taka elastyczność sprawia, że biura flex są atrakcyjne zarówno dla freelancerów, jak i dużych korporacji działających projektowo.
W portfolio Globalworth – pod marką Ace of Space – znajdują się gotowe do pracy przestrzenie biurowe w Warszawie, Katowicach, Krakowie, Wrocławiu i Gdańsku. Stanowią uzupełnienie oferty najmu tradycyjnego. Są to głównie zamykane gabinety, sale konferencyjne, ale również strefy networkingowe, wyposażone kuchnie, pokoje podcastowe, chill roomy czy focus roomy.
Co więcej, najemcy mogą liczyć na pełną obsługę, czyli codzienne wsparcie tzw. Community Koordynatorów – swoistych „rezydentów” biura, którzy dbają o codzienny komfort pracy.
– Ja czasami tę ofertę porównuję do all inclusive. Zapewniamy na miejscu wszystko, włącznie z kawą, przekąskami, internetem, sprzątaniem i pomocą recepcyjną – zaznacza Magdalena Śnieżek.
Takie biura znajdują się w dobrych lokalizacjach, by dojazd do pracy nie stanowił dla pracowników bariery. Są to biurowce najwyższej klasy (typu A) oraz budynki handlowo usługowe, tzw. mixed-use.
Polacy wracają do biur
Nie bez znaczenia jest również aspekt integracyjny.
– Osoby korzystające z biur serwisowanych tworzą społeczność. Spotykają się na eventach, korzystają ze wspólnych przestrzeni, co sprzyja budowaniu relacji – dodaje ekspertka Globalworth.
W czasach pracy hybrydowej to ogromna wartość dodana.
Raport przygotowany przez Deloitte na zlecenie Ace of Space pokazuje, że aż 71 proc. ankietowanych pracodawców planuje zwiększyć wymiar pracy stacjonarnej do 3–4 dni w tygodniu. Główne powody to potrzeba integracji, efektywniejsze wdrażanie nowych pracowników oraz wymiana wiedzy.
– Biuro to nie tylko miejsce do pracy. To przestrzeń, która rozwija kreatywność, efektywność i współpracę – zauważa Magdalena Śnieżek.
Choć elastyczne biura stanowią dziś ok. 8 proc. rynku powierzchni biurowych w Warszawie, przewiduje się, że w najbliższych latach ten udział wzrośnie do ok.13 proc. W dłuższej perspektywie może dorównać dojrzałym rynkom Europy Zachodniej, gdzie flex stanowi już 30 proc. rynku. Co ciekawe, coraz częściej firmy decydują się na wieloletnie umowy najmu w przestrzeniach elastycznych. To pokazuje, że model ten zyskał na wiarygodności i stabilności.
– Biura elastyczne to nie konkurencja dla tych tradycyjnych, ale ich uzupełnienie. Często są inkubatorem dla firm, które z czasem przechodzą na najem tradycyjny – podsumowuje Magdalena Śnieżek.
Główne wnioski
- Elastyczne biura odpowiadają na zmieniające się potrzeby firm.
- Biura serwisowane sprzyjają integracji i budowaniu społeczności.
- Rynek biur elastycznych dynamicznie rośnie. Coraz więcej firm wybiera ten model najmu, a udział biur flex w rynku stale się zwiększa, co świadczy o rosnącej popularności i stabilności tego rozwiązania jako uzupełnienia dla tradycyjnych biur.
Materiał powstał na zlecenie Globalworth
