Od 1 stycznia 2027 r. e-faktury obowiązkowe także dla najmniejszych firm. Dla większych ten obowiązek już wcześniej

Od 1 lutego 2026 r. e-faktury będą obowiązkowe dla dużych firm, Od 1 kwietnia przyszłego roku mają je stosować pozostałe firmy z wyjątkiem najmniejszych, natomiast 1 stycznia 2027 r. także te ostatnie będą musiały wystawiać faktury w systemie KSeF – poinformowało Ministerstwo Finansów.

Resort potwierdził zamiar wprowadzenia obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT), w dwóch głównych etapach z dodatkowym odroczeniem dla najmniejszych przedsiębiorców.

Dodatkowe uwagi i opinie do projektu można zgłaszać do 25 kwietnia 2025 r.

E-faktury – tak wyglądają szczegóły wdrożenia dla wszystkich podatników

Zgodnie z planem od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten obejmie dużych podatników (o wartości sprzedaży za 2024 r. przekraczającej 200 mln zł wraz z podatkiem), a od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników „wykluczonych cyfrowo”.

Chodzi o firmy, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie). Od 1 stycznia 2027 r. e-faktury obejmą także tych najmniejszych przedsiębiorców – zaznaczyło ministerstwo.

„Faktury VAT RR dokumentujące nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych nie będą objęte obowiązkiem wystawiania w KSeF. Możliwość wystawienia tych dokumentów w systemie będzie dostępna od 1 kwietnia 2026 r., a nie jak wcześniej planowano od 1 lutego 2026 r.” – poinformowało MF.

„(…) do końca 2026 r.: będzie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących; nie będzie kar za błędy związane z fakturowaniem za pośrednictwem KSeF; nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (również tych wykonanych w mechanizmie podzielonej płatności (MPP))” – podkreśliło MF.

Ministerstwo przedstawiło „mapę drogową” kolejnych etapów wdrażania obowiązku KSeF. Zgodnie z nią w czerwcu 2025 r. resort udostępni informacje dotyczące nowej wersji systemu, tzw. KSeF 2.0, który będzie obowiązywał od 1 lutego 2026 r. W lipcu ma się zakończyć proces legislacyjny.

Od 30 września 2025 r. możliwość testów z KSeF 2.0

Od 30 września 2025 r. będzie można testować interfejs programistyczny (API) z KSeF 2.0 w sposób otwarty przez wszystkich integratorów i duże firmy. Natomiast od listopada 2025 r. planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, by wszyscy przedsiębiorcy mogli poznać rozwiązania i funkcjonalności systemu.

„Produkcyjna wersja systemu, czyli pozwalająca na wystawianie faktur w rzeczywistym obrocie gospodarczym, zostanie udostępniona 1 lutego 2026 r. Od tego momentu podmioty, które zostaną objęte obowiązkowym fakturowaniem, zgodnie z przedstawionym harmonogramem, będą zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF” – poinformował resort.

Ponadto od 1 listopada 2025 r. przedsiębiorcy będą mogli występować o certyfikaty wystawcy faktury. Pozwolą one na uwierzytelnienie się w systemie i są niezbędne do wystawiania e-faktur na wypadek awarii systemu i w trybie „offline24″ w okresie obligatoryjnego KSeF.

Ministerstwo dodało, że przedsiębiorcy będą mogli zarządzać swoimi fakturami korzystając z bezpłatnej aplikacji mobilnej KSeF przygotowanej przez resort. Dla firm korzystających już teraz z dobrowolnego KSeF jest ona dostępna do pobrania bezpłatnie w sklepach Google Play i App Store. Docelowo, zostanie ona zaktualizowana do wersji KSeF 2.0, dzięki czemu obecni użytkownicy będą mogli płynnie przejść do realizacji obowiązku wystawiania e-faktur po 1 lutego 2026 r.

MF wyjaśniło, że utrzymało w projekcie zgłaszane przez przedstawicieli firm wystawianie faktur w KSeF również dla konsumentów. Rozwiązanie to będzie dobrowolne.

KSeF wchodzi w życie z dużym poślizgiem

Pierwotnie system KSeF, który ma służyć firmom do wystawiania faktur i do ich przesyłania kontrahentom, miał stać się obowiązkowy od 1 lipca 2024 r. W kwietniu zeszłego roku minister finansów Andrzej Domański poinformował, że z uwagi na stan prac nad tym rozwiązaniem odracza jego wprowadzenie do 1 lutego 2026 br. dla firm o przychodach ponad 200 mln zł oraz do 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Minister tłumaczył, że utrzymanie 1 lipca 2024 r. jako daty wejścia w życie nowego systemu groziło „paraliżem gospodarki”.

Źródło: PAP