Zaloguj się 
Dzieje się!
GrantBot.AI chce ułatwić proces aplikowania o unijne pieniądze. Startup ma milion złotych na rozwój
Polski startup GrantBot.AI pracuje nad narzędziem, które ma znacząco ułatwić proces pozyskiwania unijnych pieniędzy. Dzięki rozwiązaniom opartym na sztucznej inteligencji, tworzenie wniosków o dofinansowanie ma zostać zautomatyzowane, a co za tym idzie – bardziej dostępne dla firm, które dotąd nie ubiegały się o pieniądze na innowacje. Spółka zakończyła właśnie pierwszą rundę finansowania i planuje premierę swojego narzędzia na luty 2026 r.
Z tego artykułu dowiesz się…
- Kto stoi za startupem GrantBot.AI.
- Dlaczego założyciele spółki uważają, że proces składania wniosków o unijne granty wymaga automatyzacji.
- Na jakim etapie rozwoju znajduje się narzędzie i jakie są długofalowe plany spółki.
GrantBot.AI to startup z Trójmiasta, założony przez Pawła Galerczyka – prezesa firmy z wieloletnim doświadczeniem w branży IT, od programisty po CTO w międzynarodowych organizacjach – oraz Grzegorza Zwolińskiego, przedsiębiorcę technologicznego i założyciela spółek SatRev (branża kosmiczna), T-Bull i The Dust (branża gier). Zwoliński rozwijał je od etapu startupowego do poziomu spółek giełdowych, po czym zrealizował strategiczne wyjścia kapitałowe.
Założony przez Galerczyka i Zwolińskiego startup pozyskał 1 mln zł od inwestorów prywatnych na rozbudowę zespołu i rozwój produktu. Tworzone przez spółkę narzędzie automatyzuje proces przygotowywania wniosków grantowych w oparciu o algorytmy AI. Ma to skrócić czas aplikowania nawet o 80 proc. i zwiększyć skuteczność składanych wniosków.
GrantBot.AI jest obecnie na etapie rekrutacji – zespół liczy kilka osób i ma się powiększyć w ciągu najbliższego półrocza. Premiera głównego modułu produktu planowana jest na pierwszy kwartał 2026 r.
GrantBot.AI chce zautomatyzować proces ubiegania się o fundusze z UE
Pieniądze z unijnych grantów pozostają jednym z kluczowych impulsów rozwojowych dla polskiej gospodarki. Zgodnie z danymi Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), w 2024 r. łączna wartość programów i naborów krajowych i regionalnych wyniosła 232 mld zł. Złożono ponad 44 tys. wniosków o finansowanie.
Jednak proces aplikowania o granty wciąż jest zbyt skomplikowany i kosztowny. To sprawia, że wiele innowacyjnych pomysłów nigdy nie ma szansy sięgnąć po pieniądze – uważają założyciele trójmiejskiego startupu GrantBot.AI.
– Żadna firma nie zautomatyzowała dotąd całego tego procesu. My chcemy to zmienić. Naszym celem jest stworzenie narzędzia, które uprości dostęp do funduszy i sprawi, że pozyskiwanie grantów stanie się możliwe dla każdego, a nie tylko dla tych, którzy mogą sobie pozwolić na drogie doradztwo – mówi Grzegorz Zwoliński.
– Obecnie podmioty aplikujące o dotacje stoją przed dwoma głównymi problemami. Pierwszy to czas, który muszą poświęcić na przygotowanie wniosku. Drugi to brak specjalistycznej wiedzy eksperckiej na temat samego procesu i wymogów formalnych – a to może storpedować nawet najlepszy pomysł. Efektem jest rezygnacja, pojawiająca się na każdym etapie aplikacji – wskazuje Paweł Galerczyk.
Warto wiedzieć
Duża skala naborów
Tylko w listopadzie 2025 r. zostanie uruchomionych 55 nowych naborów o łącznej wartości ponad 2 mld zł. Aktualnie otwartych jest 212 konkursów o łącznej wartości 30,4 mld zł.
W ramach trwających naborów pieniądze mogą pozyskiwać przedsiębiorcy m.in. na projekty o potencjale eksportowym na rynkach międzynarodowych oraz na rozwój kompetencji w zakresie transformacji cyfrowej.
W 2026 r. skala konkursów ma być jeszcze większa – do dyspozycji firm pozostanie ponad 36 mld euro. Zgodnie z harmonogramem opublikowanym przez MFiPR, najwięcej naborów zaplanowano w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG).
Aplikacja przeszła testy. Pierwsi klienci skorzystają z niej już w listopadzie
Proces ubiegania się o fundusze ma ułatwić aplikacja tworzona przez startup GrantBot.AI. Narzędzie ma wspierać firmy w wypełnianiu wniosków o dotacje oraz tworzeniu biznesplanów, wykorzystując autorskie rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji. Jak podaje spółka, system automatycznie generuje wnioski grantowe na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Analizuje także regulaminy konkursów, sugeruje najlepsze ścieżki aplikacji i dostarcza kompletne dokumenty w formacie PDF, gotowe do edycji i złożenia.
– Jesteśmy po etapie proof of concept (PoC). Proces składania wniosków został bardzo pozytywnie oceniony przez kilku klientów, którym udostępniliśmy nasze rozwiązanie. Teraz wychodzimy z fazy PoC i budujemy pełny produkt. Planujemy uruchomić pierwszą wersję głównego modułu w lutym 2026 r., kiedy aplikacja będzie dostępna publicznie – mówi Paweł Galerczyk.
– Mamy już kilku pierwszych klientów, wciąż też szukamy nowych, rozmowy trwają. Obecni klienci to firmy z różnych branż i o różnej wielkości. Na duże firmy uczestniczące w milionowych przetargach przyjdzie czas, gdy uruchomimy nasz produkt w publicznej wersji. Teraz nasi pierwsi klienci będą mogli skorzystać z aplikacji w zamkniętych testach już podczas tury składania wniosków o środki unijne w tym miesiącu – dodaje Grzegorz Zwoliński.
GrantBot.AI planuje ekspansję. Zaczyna od regionu CEE
Firma przygotowuje długofalowy plan rozwoju podzielony na trzy kluczowe etapy.
- I kwartał 2026 r. – uruchomienie publicznej wersji modułu SaaS,
- 2026 r. – wprowadzenie systemu CRM wspieranego przez AI,
- 2027 r. – udostępnienie zaawansowanego systemu do obsługi dużych wniosków.
Jak podkreśla GrantBot, każdy etap odpowiada potrzebom innej grupy użytkowników. Moduł SaaS będzie skierowany do mikroprzedsiębiorców, jednoosobowych działalności gospodarczych i startupów, dla których korzystanie z profesjonalnych usług doradczych jest często zbyt kosztowne.
CRM tworzony przez GrantBot.AI będzie przeznaczony dla agencji doradczych i firm konsultingowych. System ma zautomatyzować cały proces obsługi klienta – od pierwszego kontaktu, przez zbieranie dokumentów, aż po komunikację i raportowanie. „Dzięki integracji funkcji AI doradcy będą mogli obsługiwać większą liczbę klientów przy niższych kosztach operacyjnych. Skróci się czas przygotowania wniosków i zwiększając efektywność zespołów” – wskazuje startup.
Ostatni moduł systemu zaprojektowano z myślą o dużych instytucjach i projektach badawczo-rozwojowych. Ma umożliwiać obsługę najbardziej złożonych aplikacji, m.in. w ramach programów NCBR czy Horizon Europe, gdzie budżety sięgają milionów złotych.
„System będzie wspierany przez dedykowanego managera i zapewni pełną automatyzację procesu aplikacji – od analizy dokumentacji po finalne przygotowanie wniosku” – opisuje swój produkt GrantBot.AI.
Warto wiedzieć
Ożywienie na rynku startupów
Już dziś wiadomo, że 2025 r. plasuje się na trzecim miejscu pod względem wartości inwestycji na polskim rynku startupowym. Od początku roku inwestorzy wydali łącznie 2,2 mld zł. W 2024 r. i 2023 r. było to około 2,1 mld zł, podczas gdy w rekordowych latach 2021 i 2022 wartość inwestycji przekroczyła 3,6 mld zł.
Tylko w trzecim kwartale bieżącego roku odnotowano 33 inwestycje na etapie seed, cztery na etapie A oraz po jednej na etapach B i D. Dla porównania – w drugim kwartale było to odpowiednio 40 rund seed, sześć rund A, jedna runda B i dwie rundy growth.
„Długofalowym celem firmy jest zbudowanie narzędzia, które stanie się standardem w procesie aplikowania o granty w całej Europie, obsługując wszystkie kluczowe fundusze i programy wspierające innowacje” – podaje GrantBot.AI.
Obecnie startup skupia się na rynku krajowym i regionie Europy Środkowo-Wschodniej (CEE). Kolejnym etapem będzie ekspansja na rynki Europy Zachodniej, w tym Niemiec, Francji i innych krajów UE.
Główne wnioski
- GrantBot.AI, trójmiejski startup, opracowuje narzędzie oparte na AI do automatyzacji procesu tworzenia wniosków grantowych. Spółka zakończyła pierwszą rundę inwestycyjną, pozyskując 1 mln zł na rozwój produktu i zespołu. Premiera głównego modułu planowana jest na pierwszy kwartał 2026 r.
- Celem startupu jest uproszczenie i zautomatyzowanie procesu aplikowania o granty z funduszy unijnych i krajowych. Pula dostępnych unijnych pieniędzy dla firm jest ogromna – obecnie otwartych jest 212 konkursów o łącznej wartości ponad 30,4 mld zł.
- GrantBot.AI planuje rozwój w trzech etapach: najpierw moduł SaaS dla mniejszych firm, następnie system CRM dla agencji doradczych, a w końcu zaawansowany system do obsługi dużych i skomplikowanych wniosków badawczo-rozwojowych.
