Krajowy System e-Faktur szansą na cyfrową rewolucję w polskim biznesie

– To spełnienie obietnicy informatyki sprzed 30 lat – ograniczenie papieru – mówi Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes zarządu Comarch. Jego zdaniem Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie tylko rozwiązanie proekologiczne, ale przede wszystkim szansa na automatyzację i optymalizację procesów biznesowych. Od księgowości, przez zakupy, po logistykę i produkcję.

Choć system budzi wątpliwości, zwłaszcza ze strony mniejszych firm, które widzą w nim kolejny kosztowny obowiązek, Rymarczyk przekonuje, że w rzeczywistości usprawni on codzienną działalność firm. E-faktura w formacie XML, zamiast ręcznie wprowadzanego PDF-a, eliminuje błędy, przyspiesza księgowanie i upraszcza obieg dokumentów.

Strach przed zmianą? To ludzka rzecz

– Obawy części przedsiębiorców to nie tyle kwestia staromodnego myślenia, co naturalna niechęć człowieka do zmian – zauważa Zbigniew Rymarczyk. Jednak, jak dodaje, po kilku miesiącach przedsiębiorcy sami zobaczą, że te zmiany im się opłacają. System przyniesie korzyści nie tylko fiskusowi, ale przede wszystkim firmom – zapewni płynność dokumentacji, ułatwi raportowanie i poprawi cash flow.

Wiceprezes Comarchu zwraca uwagę, że obawy przed „inwigilacją” przez państwo są przesadzone. Uczciwi przedsiębiorcy nie mają się czego bać, a transparentność rynku działa na korzyść wszystkich uczestników obrotu gospodarczego. A jeśli przy okazji uda się wyeliminować tych nieuczciwych – tym lepiej. 

Cyfrowy impuls dla firm i państwa

Według Zbigniewa Rymarczyka, KSeF może stać się katalizatorem cyfryzacji zarówno w biznesie, jak i administracji. Jak twierdzi, jedyna pewna rzecz w biznesie to zmiana, a obecny impuls formalny pozwoli firmom „odświeżyć” swoje systemy informatyczne i otworzyć się na nowoczesne technologie. W tym sztuczną inteligencję. Digitalizacja dokumentów to warunek rozwoju AI, która nie odbierze miejsc pracy, lecz stanie się odpowiedzią na wyzwania demograficzne. 

– Do 2060 roku populacja Polski może spaść o 7 milionów. Musimy więc zwiększać efektywność, a nie możemy już konkurować niskimi kosztami pracy – ostrzega wiceprezes Comarchu.

KSeF to nie tylko księgowość

Zbigniew Rymarczyk podkreśla, że KSeF nie jest narzędziem wyłącznie dla działu księgowego. 

– To zmiana dla całej firmy – działu fakturowania, logistyki, zakupów – mówi. Comarch od lat przygotowuje swoje systemy na integrację z KSeF i już teraz oferuje gotowe rozwiązania, wsparcie wdrożeniowe, szkolenia i cykl webinarów.

– Nasi klienci mogą czuć się komfortowo. KSeF nie będzie osobną aplikacją, lecz integralną częścią naszych systemów ERP – zapewnia.

Cyfryzacja jako szansa, a nie zagrożenie

Zdaniem Zbigniewa Rymarczyka, KSeF to jedna z niewielu zmian podatkowych, które działają na korzyść przedsiębiorców. Poprawa płynności, eliminacja zaginionych faktur, automatyzacja – to konkretne zyski. A przy okazji, to także moment, by przestawić polskie firmy na cyfrowe tory. Z korzyścią dla gospodarki, administracji i całego społeczeństwa.

Główne wnioski

1. KSeF to narzędzie transformujące sposób działania firm, wykraczające poza księgowość i wpływające na wiele obszarów działalności – od logistyki po produkcję.
2. Obawy przed wdrożeniem systemu są zrozumiałe, ale nieuzasadnione, ponieważ transparentność i automatyzacja przyniosą długofalowe korzyści przedsiębiorstwom.
3. Cyfryzacja poprzez KSeF to konieczność w kontekście zmian demograficznych i globalnych wyzwań, a także realna szansa na zwiększenie efektywności i konkurencyjności polskiego biznesu.

Artykuł powstał na zlecenie Comarch S.A.