Woodeco stawia na SAP. Cel? Większa odporność biznesowa

Audio generowane przez AI. Może zawierać błędy.

Woodeco to jeden z największych producentów płyt drewnopochodnych w Polsce. Firma ma prawie pięćdziesięcioletnią tradycję i dysponuje łącznie trzema zakładami produkcyjnymi – dwoma w Grajewie i jednym w Wieruszowie. Zatrudnia ponad tysiąc sto osób. Jednocześnie funkcjonuje w niełatwym środowisku biznesowym. Polski przemysł drzewny zmaga się bowiem z rosnącymi kosztami surowca, presją regulacyjną i zmiennością popytu zagranicznego.

W tej sytuacji szanse na wygraną mają ci gracze, którzy szybko dostosują się do zmian i wykorzystają technologię jako motor wzrostu. Z tego powodu Woodeco zdecydowało się przenieść kluczowe procesy do chmury, budując cyfrową przewagę konkurencyjną i wzmacniając swoją pozycję w branży.

Jak mówią nasi rozmówcy z Woodeco, impulsem do zmian technologicznych była odpowiedzialność, zarówno wobec środowiska, jak i przyszłych pokoleń.

Impulsem do zmian technologicznych była odpowiedzialność, zarówno wobec środowiska, jak i wobec przyszłych pokoleń.

– Uznaliśmy, że zrównoważony rozwój nie może być dodatkiem do strategii, lecz jej fundamentem – przekonują.

– Efektywność rozumiemy szerzej niż tylko inwestowanie w cyfryzację. To również recykling, ponieważ rozwiązania te jednocześnie ograniczają nasz wpływ na środowisko i poprawiają efektywność ekonomiczną działalności. Wypracowane w ten sposób środki zwiększają odporność finansową firmy i pozwalają nam finansować kolejne inwestycje w rozwój i nowoczesne technologie – mówi Marek Janke, prezes Woodeco.

Dodają, że ostatnie lata pokazały, jak dynamicznie zmienia się otoczenie, w którym funkcjonuje branża drzewna i meblarska. Rosnące koszty energii i surowców, coraz większe wymagania związane ze zrównoważonym rozwojem oraz zmienność popytu sprawiają, że firmy muszą działać szybciej, bardziej elastycznie i w oparciu na wiarygodnych danych.

Według Zarządu Woodeco dalszy rozwój firmy nie może się opierać wyłącznie na inwestycjach w produkcję czy portfolio produktowe. Równie ważne stało się stworzenie nowoczesnego środowiska zarządzania, które połączy procesy, dane i ludzi w całej organizacji. Stąd decyzja o realizacji transformacji cyfrowej opartej na rozwiązaniach SAP. Efektem ma być większa odporność biznesowa, lepsza współpraca pomiędzy obszarami oraz jeszcze mocniejsze przygotowanie firmy na wyzwania kolejnych lat.

Zbudować organizację odporną biznesowo

Kluczową rolę odegrają SAP Business Data Cloud i SAP IBP, które zbudują solidne podstawy pod nowe podejście do planowania i prognozowania. Ale transformacja obejmuje nie tylko dane, ale także zmianę kultury organizacyjnej, większą przejrzystość procesów, automatyzację oraz poprawę efektywności produkcji dzięki wdrożeniu SAP Digital Manufacturing.

Firma cyfryzuje również obszar HR, obejmując rozwiązaniami chmurowymi wszystkich pracowników, zarówno biurowych, jak i produkcyjnych. Pierwszym etapem było wdrożenie SAP SuccessFactors Employee Central i Payroll Central, a w kolejnych krokach także modułów związanych z rozwojem, szkoleniami i zarządzaniem celami.

Patryk Zimoch, Manager PMO & Inventory w Grupie Woodeco, przypomina, że do 2024 r. firma należała do Europejskiej grupy Kapitałowej.

Staramy się łączyć korporacyjną dyscyplinę i dobre praktyki z elastycznością oraz innowacyjnością charakterystyczną dla firm nastawionych na rozwój.

– Wywodzimy się z organizacji o silnym korporacyjnym rodowodzie. Z tego powodu w naszym DNA od początku obecne były jasno zdefiniowane procesy, procedury i standardy zarządzania. To doświadczenie bardzo nam dziś pomaga. Dzisiaj już jako polska firma, zachowaliśmy dynamikę działania, przedsiębiorczość i gotowość do szybkiego podejmowania decyzji. Staramy się łączyć to, co najlepsze z obu światów: korporacyjną dyscyplinę i dobre praktyki z elastycznością oraz innowacyjnością charakterystyczną dla firm nastawionych na rozwój – mówi Patryk Zimoch.

Połączyć ludzi, procesy i dane

Artur Jeziorski, dyrektor IT, wyjaśnia, że firma od początku nie traktuje przedsięwzięcia wyłącznie w kategoriach wdrożenia nowego systemu informatycznego. Celem jest stworzenie jednolitego środowiska, które połączy ludzi, procesy i dane oraz pozwoli w sposób spójny spojrzeć na całą organizację.

– Wybraliśmy rozwiązania SAP w chmurze, ponieważ zapewniają one możliwość integracji najważniejszych obszarów biznesowych, od finansów i sprzedaży, przez logistykę i produkcję, aż po zaawansowaną analitykę. To podejście pozwala budować wspólny model zarządzania i rozwijać organizację w oparciu na jednym ekosystemie technologicznym – wyjaśnia nasz rozmówca.

Transformacja oznacza w praktyce mniej czasu poświęcanego na przygotowanie danych, a więcej na analizę i działania wspierające rozwój biznesu.

Jego zdaniem, tak rozumiana transformacja przełoży się na lepszy przepływ informacji, większą transparentność procesów oraz szybsze podejmowanie decyzji.

– W praktyce oznacza to mniej czasu poświęcanego na przygotowanie danych, a więcej na analizę i działania wspierające rozwój biznesu – ocenia Artur Jeziorski.

Rozwój w duchu Przemysłu 4.0

Jednym z najważniejszych elementów transformacji jest odejście od rozproszonych źródeł danych na rzecz jednego, wspólnego modelu informacji dla całej organizacji. To nie jest wyłącznie zmiana technologiczna, ale również biznesowa, ponieważ wymaga ujednolicenia sposobu definiowania danych, raportowania i podejmowania decyzji.

– Naszym celem jest stworzenie środowiska, w którym wszystkie kluczowe obszary firmy będą korzystały z tych samych, aktualnych i wiarygodnych informacji. Największych korzyści oczekujemy w obszarach planowania, sprzedaży, produkcji, łańcucha dostaw oraz controllingu, gdzie dostęp do spójnych danych ma bezpośredni wpływ na jakość decyzji – wyjaśnia Patryk Zimoch

Zapowiada, że kolejnym etapem będzie wdrożenie SAP Integrated Business Planning (SAP IBP).

– Oczekujemy, że rozwiązanie to pozwoli jeszcze skuteczniej połączyć planowanie sprzedaży, produkcji i zaopatrzenia. Chcemy poprawić jakość prognoz, lepiej bilansować popyt z dostępnymi zasobami oraz zwiększyć efektywność zarządzania zapasami i wykorzystaniem mocy produkcyjnych – mówi Patryk Zimoch.

Nasz rozmówca przyznaje, że cyfryzacja produkcji to jeden z najbardziej wymagających elementów transformacji. Wszystkie działania muszą być bowiem prowadzone przy zachowaniu ciągłości pracy zakładów i realizacji zamówień klientów. Z tego powodu szczególnie ważne jest stopniowe wdrażanie zmian i ścisłe powiązanie nowych rozwiązań z rzeczywistymi potrzebami biznesu.

 Artur Jeziorski tłumaczy, że w ramach projektu Woodeco buduje środowisko, które ma zapewnić lepszą widoczność procesów produkcyjnych, szybszy dostęp do danych oraz skuteczniejsze zarządzanie operacjami w czasie rzeczywistym. SAP Digital Manufacturing odgrywa w tym obszarze kluczową rolę, integrując informacje z produkcji z pozostałymi procesami biznesowymi.

Patrzymy na projekt przez pryzmat rozwoju przedsiębiorstwa zgodnego z założeniami Przemysłu 4.0.

– Patrzymy na ten projekt również przez pryzmat rozwoju przedsiębiorstwa zgodnego z założeniami Przemysłu 4.0. Integracja systemów, wykorzystanie danych w czasie rzeczywistym oraz rosnąca automatyzacja pozwalają budować nowoczesne środowisko produkcyjne, które będzie bardziej elastyczne, przewidywalne i efektywne. Oczekujemy, że w przyszłości przełoży się to na jeszcze lepsze zarządzanie procesami oraz dalszy wzrost efektywności operacyjnej – mówi Artur Jeziorski.

Inwestycja wspierająca rozwój przez wiele lat

Wiadomo, że każda transformacja technologiczna musi mieć również biznesowe uzasadnienie. Nasz rozmówca podkreśla jednak, że Woodeco postrzega program przede wszystkim jako inwestycję strategiczną, która ma wspierać rozwój organizacji przez wiele kolejnych lat. Dlatego w przypadku projektów tej skali korzyści nie powinny się ograniczać do jednego wskaźnika finansowego, gdyż wpływają na funkcjonowanie całej organizacji.

Woodeco postrzega program jako inwestycję strategiczną, która ma wspierać rozwój organizacji przez wiele kolejnych lat.

Pierwsze korzyści są już zresztą widoczne. Dotyczą m.in. standaryzacji procesów, poprawy jakości danych oraz automatyzacji części działań operacyjnych. Poprawiła się też przejrzystość procesów, a także dostęp do informacji, które usprawniają podejmowanie decyzji biznesowych.

– W kolejnych etapach oczekujemy dalszej poprawy planowania, lepszego wykorzystania zasobów oraz zwiększenia efektywności operacyjnej. Korzyścią będzie również zdolność szybszego reagowania na zmiany rynkowe i potrzeby klientów, co w obecnym otoczeniu biznesowym ma kluczowe znaczenie – mówi Artur Jeziorski.

Wspierać ludzi, ale ich nie zastępować 

Transformacja obejmuje najważniejsze procesy funkcjonujące w całej organizacji. Dlatego jej efekty będą odczuwalne zarówno dla pracowników biurowych, jak i zespołów związanych z produkcją i operacjami. Celem jest stworzenie środowiska, w którym dostęp do informacji będzie szybszy, procesy bardziej przejrzyste, a liczba manualnie wykonywanych czynności znacząco spadnie. Dzięki temu pracownicy będą mogli poświęcać więcej czasu na analizę i podejmowanie decyzji, zamiast na wyszukiwanie danych w wielu rozproszonych systemach.

Patryk Zimoch podkreśla, że nowoczesne technologie mają wspierać ludzi, a nie zastępować ich doświadczenie. Dlatego równie ważnym elementem transformacji jak sama technologia jest budowanie nowego sposobu pracy z danymi. Już w tej chwili obserwuje zwiększone zainteresowanie pracowników możliwościami, jakie daje dostęp do aktualnych informacji i większa przejrzystość procesów.

Nowoczesne technologie mają wspierać ludzi, a nie zastępować ich doświadczenie.

– Dane dostępne w czasie rzeczywistym mogą pomóc szybciej analizować sytuację, identyfikować potencjalne ryzyka i skuteczniej podejmować decyzje – mówi Patryk Zimoch.

Artur Jeziorski podkreśla, że celem jest połączenie doświadczenia zespołów z potencjałem nowoczesnych narzędzi cyfrowych.

– Wierzymy, że właśnie takie połączenie będzie jednym z ważnych czynników wspierających dalszy rozwój organizacji i budowanie przewagi konkurencyjnej – mówi Artur Jeziorski.

Artur Jeziorski docenia otwartość pracowników na zmiany i wykazywaną przez nich chęć wykorzystywania nowych możliwości technologicznych.

– Coraz częściej pojawiają się inicjatywy związane z dalszą automatyzacją, wykorzystaniem danych w codziennej pracy oraz poszukiwaniem nowych sposobów usprawniania procesów. To pokazuje, że organizacja jest gotowa wejść na kolejny poziom dojrzałości cyfrowej – mówi Artur Jeziorski.

ESG wymaga danych

Woodeco niezwykle dużą wagę przywiązuje do kwestii ESG. W ciągu ostatnich kilkunastu lat sukcesywnie realizowała inwestycje, które efektywnie ograniczyły wpływ działalności produkcyjnej na środowisko naturalne. Dziś zrównoważony rozwój jest integralnym elementem strategii biznesowej. Efektem jest m.in. Srebrny Medal EcoVadis, który plasuje firmę w gronie 15 proc. najwyżej ocenianych przedsiębiorstw na świecie pod względem zrównoważonego rozwoju.

Patryk Zimoch podkreśla, że Woodeco przykłada dużą wagę zarówno do kwestii środowiskowych, jak i społecznej odpowiedzialności biznesu. Dotyczy to całego naszego łańcucha wartości: od funkcjonowania fabryk, przez produkowane wyroby i wykorzystywane surowce, po logistykę oraz współpracę z dostawcami.

– Do tematu ESG podchodzimy w sposób odpowiedzialny i systemowy. Jednym z naszych najważniejszych działań jest rozwój wykorzystania drewna pochodzącego z recyklingu. Coraz większy udział surowca wykorzystywanego w produkcji stanowi drewno poużytkowe, a my stale inwestujemy w technologie, które pozwalają zwiększać ten udział. Równie ważne jest dla nas maksymalne wykorzystanie produktów ubocznych własnej działalności. Powstającą w procesie produkcyjnym biomasę wykorzystujemy do wytwarzania energii zasilającej nasze zakłady. Dzięki temu zamykamy obieg surowców i budujemy bardziej zrównoważony model działalności – mówi Patryk Zimoch.

Nasi rozmówcy podkreślają, że skuteczna realizacja celów ESG wymaga dostępu do wiarygodnych danych, możliwości monitorowania procesów oraz podejmowania decyzji w oparciu o rzetelne informacje.

– Dlatego rozwiązania SAP będą wspierały jeszcze bardziej świadome zarządzanie zasobami, energią i procesami operacyjnymi. Dzięki temu możliwe będzie skuteczniejsze identyfikowanie obszarów wymagających zmiany i bieżące monitorowanie efektów środowiskowych czy społecznych – podkreśla Artur Jeziorski.

Transformację Woodeco pozytywnie ocenia Piotr Ferszka, prezes zarządu SAP Polska.

– Woodeco rozumie te wyzwania i odpowiada na nie, stawiając na transformację opartą na rozwiązaniach SAP w chmurze, integrację procesów oraz budowanie kultury, w której technologia wspiera ludzi i rozwój biznesu. Wierzę, że właśnie połączenie kompetencji, danych i zaufania stanowi dziś fundament przewagi konkurencyjnej całej branży – podsumowuje Piotr Ferszka, prezes zarządu SAP Polska.

Stworzyć nowoczesne środowisko zarządzania

Rozmówcy podkreślają, że projekt SAP ma się stać fundamentem dalszego rozwoju Woodeco. Firma działa bowiem w branży, która podlega ciągłym zmianom technologicznym, gospodarczym i regulacyjnym. Dlatego musi być przygotowana na przyszłe wyzwania.

Projekt SAP ma się stać fundamentem dalszego rozwoju Woodeco.

– Oczekujemy, że kolejne etapy transformacji przyniosą jeszcze większą transparentność procesów, wyższą jakość danych, skuteczniejsze planowanie oraz szybsze podejmowanie decyzji. Wszystkie te elementy mają bezpośredni wpływ na efektywność działania i zdolność reagowania na potrzeby rynku – mówi prezes SAP Marek Janke.

Dodaje, że z perspektywy długoterminowej najważniejsze jest jednak stworzenie nowoczesnego środowiska zarządzania, które będzie wspierało dalszy rozwój firmy.

– Właśnie zdolność do szybkiej adaptacji, efektywnego zarządzania procesami i wykorzystywania danych traktujemy jako jeden z kluczowych elementów budowania przewagi konkurencyjnej Woodeco w kolejnych latach – podsumowuje Marek Janke.

Główne wnioski

1. Transformacja cyfrowa w Woodeco nie jest projektem IT, lecz strategiczną inwestycją w rozwój firmy. Jej celem jest połączenie ludzi, procesów i danych w jednym środowisku zarządzania.
2. Dzięki rozwiązaniom SAP firma chce poprawić planowanie, prognozowanie i efektywność produkcji. Ma to umożliwić szybsze reagowanie na zmiany rynkowe oraz lepsze wykorzystanie zasobów.
3. Woodeco traktuje technologię jako narzędzie wspierające zarówno wzrost biznesowy, jak i realizację celów ESG. Kluczową rolę odgrywają tu wiarygodne dane, automatyzacja procesów i rozwój gospodarki obiegu zamkniętego.

Artykuł powstał na zlecenie SAP.