Hybryda nie jest wieczna. Coraz więcej firm chce znów widzieć pracowników w biurach

Choć praca hybrydowa pozostaje dominującym trendem, dane wskazują na subtelne, ale istotne przesunięcia w podejściu do obecności w biurze.

Praca zdalna czy stacjonarna? Co mówią statystyki

Z raportu Grant Thornton z lutego 2025 r. wynika, że 62 proc. firm w Polsce nadal umożliwia swoim pracownikom pracę zdalną. To dużo, ale mniej niż w 2024 r., kiedy taką opcję oferowało 71 proc. przedsiębiorstw. Elastyczność między pracą zdalną a stacjonarną pozostaje ważna. Firmy jednak coraz częściej odczuwają potrzebę większej obecności pracowników w klasycznym środowisku biurowym.

– Obserwujemy wyraźną zmianę w podejściu firm do pracy zdalnej. Jeszcze niedawno głównym pytaniem było: „jak zorganizować pracę hybrydową?”. Dziś rozmawiamy o tym, jak zaprojektować biuro, które skutecznie zachęci pracowników do powrotu. Co ciekawe, nie wynika to z braku zaufania do pracowników, ale z obiektywnych wskaźników efektywności i innowacyjności. Firmy dostrzegły, że pewne aspekty działalności – szczególnie kreatywne i strategiczne – rozwijają się lepiej przy bezpośredniej współpracy zespołów – mówi Krzysztof Siewierski, założyciel Asemblo.

Firmy znalazły swój „złoty środek”

Warto zauważyć, że w ramach tych 62 proc. firm aż 32 proc. pozostawia pracownikom pełną swobodę w decydowaniu o częstotliwości pracy z biura. Z kolei 27 proc. wymaga jedynie symbolicznej obecności – od jednego do czterech dni w miesiącu. Dane te pokazują, że model hybrydowy przyjął różne formy, dostosowując się do specyfiki branż i indywidualnych potrzeb organizacji.

Kluczowym wnioskiem z raportu Grant Thornton jest stabilizacja w podejściu do pracy zdalnej. Aż 80 proc. przebadanych przedsiębiorstw deklaruje, że nie planuje wprowadzać żadnych zmian w obowiązującym modelu pracy zdalnej w ciągu najbliższych 12 miesięcy. To dwukrotnie więcej niż przed rokiem. Oznacza to, że wiele firm znalazło swój „złoty środek” między pracą zdalną a stacjonarną.

Najemcy biur oczekują przestrzeni do pracy hybrydowej

Z kolei raport „Colliers Highlights 2024 Predictions 2025: CEE-6 Real Estate Market” ze stycznia br. podsumowuje sytuację na rynku biurowym następująco: „praca hybrydowa nadal wpływa na oczekiwania najemców, a firmy optymalizują przestrzenie biurowe pod kątem efektywności, przyciągania pracowników i ich dobrostanu”.

Praca hybrydowa nadal wpływa na oczekiwania najemców, a firmy optymalizują przestrzenie biurowe pod kątem efektywności, przyciągania pracowników i ich dobrostanu.

Zatem biuro – nawet w przypadku pracy zdalnej – nie znika, ale ewoluuje, stając się przestrzenią bardziej dostosowaną do potrzeb pracy hybrydowej.

– Tradycyjny model z biurkami ustawionymi w rzędach i kilkoma salami konferencyjnymi to dziś relikt przeszłości. Każdy nowoczesny projekt biurowy zawiera minimum 40-50 proc. powierzchni przeznaczonej na różne formy współpracy – od nieformalnych przestrzeni kreatywnych po zaawansowane studia warsztatowe. Najemcy szukają środowiska, które katalizuje wymianę myśli – czego nie zapewni nawet najlepszy system wideokonferencji. Dobrze zaprojektowana przestrzeń fizyczna staje się aktywnym narzędziem wspierającym kreatywność zespołową, a nie tylko miejscem wykonywania zadań – uważa Krzysztof Siewierski.

Co dziesiąta firma w Polsce chce zrezygnować z hybrydowego modelu pracy

Nie wszystkie firmy optują za status quo. 10 proc. przedsiębiorstw w Polsce planuje w 2025 r. ograniczyć możliwość pracy zdalnej – wynika z badania Grant Thornton. Połowa z nich zamierza całkowicie wrócić do modelu stacjonarnego, a druga połowa planuje zwiększyć wymaganą częstotliwość obecności w biurze. Dla tej grupy korzyści płynące z pełnej obecności w biurze przeważają nad elastycznością pracy zdalnej.

W kontekście tych zmian interesujące są obawy firm dotyczące potencjalnej utraty pracowników. Wśród przedsiębiorstw planujących ograniczenie pracy zdalnej, 25 proc. obawia się istotnego ryzyka utraty talentów. Aż 50 proc. uważa, że takie ryzyko nie istnieje. Ta rozbieżność opinii sugeruje, że firmy różnie oceniają znaczenie pracy zdalnej dla zatrudnionych.

„Nie mamy pracy zdalnej, bo nie mamy technologii”

Raport Grant Thornton ujawnia również ciekawe dane dotyczące barier w pracy zdalnej. Dla 38 proc. firm, które nie umożliwiają pracy zdalnej, główną przeszkodą jest brak odpowiednich narzędzi technologicznych. To zaskakujące, biorąc pod uwagę postęp ostatnich lat.

Tworzenie biur przyszłości będzie wymagało znalezienia delikatnej równowagi między oczekiwaną przez pracowników elastycznością a efektywnością i potrzebami organizacji.

– W badaniu Grant Thornton 38 proc. firm wskazuje brak odpowiednich narzędzi jako przeszkodę we wdrożeniu pracy zdalnej. To sygnał alarmowy dla całej branży. Paradoksalnie, w erze cyfrowej transformacji tak wiele organizacji napotyka bariery technologiczne. Z naszej perspektywy problem jest głębszy – nie chodzi tylko o sprzęt czy oprogramowanie, ale o całościowe ekosystemy pracy. W nowoczesnych projektach integrujemy technologię tak, by wspierała płynne przejście między pracą zdalną a stacjonarną. Technologia powinna być niewidoczna, ale wszechobecna – zaprojektowana z myślą o wspieraniu ludzi, a nie tworzeniu barier – podkreśla Krzysztof Siewierski.

Z drugiej strony, tylko 8 proc. firm jako barierę dla pracy zdalnej wskazuje koszty. To spadek z 22 proc. w 2024 r. Zaledwie 3 proc. obawia się pogorszenia atmosfery w zespole (duży spadek z 30 proc. w 2024 r.). Obawy związane z kosztami i atmosferą w pracy zdalnej znacząco zmalały.

Przeczytaj: Co o sytuacji na rynku nieruchomości mówią dane z rynku wtórnego?

Jakie będzie biuro przyszłości?

Rok 2025 zapowiada się jako czas stabilizacji hybrydowego modelu pracy w wielu polskich przedsiębiorstwach. Większość firm nie planuje znaczących zmian w podejściu do pracy zdalnej, co świadczy o adaptacji do nowej rzeczywistości. Jednocześnie widoczna jest tendencja do stopniowego zwiększania obecności w biurze. Część firm rozważa nawet całkowity powrót do pracy stacjonarnej.

Tworzenie tzw. biur przyszłości będzie więc wymagało znalezienia delikatnej równowagi między oczekiwaną przez pracowników elastycznością a efektywnością i potrzebami organizacji.

Zdaniem eksperta

Biuro przyszłości nie konkuruje z pracą z domu

Obecny trend na polskim rynku biurowym można podsumować hasłem: „jakość ponad ilość”. Firmy redefiniują swoją obecność fizyczną, podchodząc do biur strategicznie – nie jako do miejsc pracy każdego pracownika, ale jako do przestrzeni budowania kultury organizacyjnej i innowacji.

Widzimy to w liczbach – 80 proc. firm ustabilizowało swój model hybrydowy i nie planuje zmian, a mimo to inwestuje w innowacyjne biura.

Projektując współczesne przestrzenie, skupiamy się na wykorzystaniu trzech kluczowych czynników: niwelowaniu technologicznych barier między pracą zdalną a stacjonarną, tworzeniu komponentów wspierających więzi między pracownikami oraz uwzględnianiu preferencji pracowników (25 proc. firm ograniczających pracę zdalną obawia się utraty talentów).

Biuro jutra nie konkuruje z domem – oferuje doświadczenia, których nie da się odtworzyć poza jego murami.

Krzysztof Siewierski,

założyciel Asemblo

Główne wnioski

1. Model pracy hybrydowej się ustabilizował, ale rośnie presja na częstszą obecność w biurze. Większość firm nie planuje zmian w organizacji pracy zdalnej, jednak pojawiają się wyraźne sygnały powrotu do częstszej obecności w biurach.
2. Biura przechodzą transformację w kierunku przestrzeni wspierającej współpracę i innowacje. Firmy inwestują w środowiska, które mają przyciągać pracowników i budować kulturę organizacyjną.
3. Braki technologiczne pozostają istotną barierą dla pracy zdalnej. Aż 38 proc. firm nie oferuje tej formy zatrudnienia z powodu niewystarczających narzędzi, co wskazuje na pilną potrzebę inwestycji w cyfryzację.

Artykuł powstał na zlecenie Asemblo