Pilne
Sprawdź relację:
Dzieje się!
Biznes
Współpraca z partnerem

Technologie zmieniają biura. Przestrzeń pracy staje się narzędziem strategii

Rynek biurowy w Polsce dzieli się coraz wyraźniej na dwa segmenty. Firmy wybierają nowoczesne, certyfikowane budynki z zaawansowanymi technologiami, zostawiając starsze obiekty z pustostanami. Kluczową rolę odgrywają komfort, efektywność i innowacyjne podejście do przestrzeni.

W 2025 roku polski rynek biurowy dynamicznie zmienia swój charakter. Biura przestają być wyłącznie przestrzenią do wykonywania zadań. Źródło: mat. prasowe Asemblo
W 2025 r. polski rynek biurowy dynamicznie zmienia swój charakter. Biura przestają być wyłącznie przestrzenią do wykonywania zadań. Źródło: mat. prasowe Asemblo

Z tego artykułu dowiesz się…

  1. Dlaczego biura stają się przestrzenią nie tylko do pracy, ale także integracji i kreatywności.
  2. Jak zmienia się rynek biurowy w Polsce i dlaczego nowoczesne budynki zyskują przewagę.
  3. Dlaczego nowe technologie są kluczowe dla współczesnych miejsc pracy.

Według raportu Grant Thornton „Praca zdalna okiem przedsiębiorców” z lutego tego roku, aż 58 proc. firm w Polsce ograniczających pracę zdalną jako główny powód wskazuje spadek efektywności i jakości pracy. To wyraźny sygnał, że fizyczna obecność w biurze nadal odgrywa istotną rolę w realizacji celów biznesowych.

Dodatkowo 42 proc. firm zwraca uwagę na gorszy przepływ informacji w pracy zdalnej. Z kolei 33 proc. zauważa pogorszenie atmosfery i osłabienie więzi zespołowych. Dane te pokazują, że biuro staje się przestrzenią nie tylko do pracy, lecz także do budowania współpracy i społeczności. W efekcie coraz więcej firm inwestuje w biura wspierające integrację i kreatywność.

– Biuro przestało być zbiorem biurek. Dziś projektujemy ekosystemy wspierające różne sposoby pracy zespołowej. Firmy potrzebują przestrzeni, które naturalnie zachęcają do spontanicznych rozmów i wymiany pomysłów – komentuje Krzysztof Siewierski, architekt i założyciel Asemblo, firmy specjalizującej się w projektowaniu nowoczesnych przestrzeni komercyjnych.

Jak już pisaliśmy, 62 proc. firm w Polsce nadal umożliwia swoim pracownikom pracę zdalną. To nadal dużo, ale mniej niż w zeszłym roku, gdy taką opcję oferowało 71 proc. przedsiębiorstw. Coraz więcej pracodawców chce widzieć swoich pracowników „w realu”.

Dwuwarstwowy rynek biurowy. Polaryzacja rośnie

Rok 2024 przyniósł wyraźną polaryzację polskiego rynku biurowego. Powstał dwuwarstwowy model, w którym budynki klasy premium (certyfikowane, nowoczesne, wyposażone w zaawansowane technologie) coraz wyraźniej odróżniają się od starszych, niecertyfikowanych obiektów.

Jak wskazuje raport Colliers „Highlights 2024 & Predictions 2025: Real Estate Market”, różnica w odsetku pustostanów między budynkami certyfikowanymi a niecertyfikowanymi sięgnęła w roku 2024 aż 7,5 punktu procentowego. To rekordowa przepaść, która pokazuje, że najemcy coraz częściej wybierają biura oferujące wyższy standard, komfort i nowoczesne udogodnienia.

– Ta różnica odzwierciedla fundamentalną zmianę w zachowaniach najemców. Firmy coraz częściej analizują przestrzeń biurową pod kątem jej wpływu na produktywność zespołów i zwrot z inwestycji. Certyfikowane budynki oferują wymierne korzyści: lepszą jakość powietrza, efektywność energetyczną, zaawansowane systemy zarządzania przestrzenią. To wszystko przekłada się na wyższą wydajność pracowników i niższe koszty operacyjne – komentuje Krzysztof Siewierski.

Dodatkowo podaż nowych powierzchni biurowych w miastach regionalnych osiągnęła historyczne minimum. W 2024 r. oddano tam do użytku jedynie 122,8 tys. m kw. nowej powierzchni. To oznacza spadek aż o 56 proc. w porównaniu z 2023 r.

Bez nowoczesnych technologii ani rusz

Nowoczesne biuro to dziś nie tylko atrakcyjna lokalizacja i wysoki standard wykończenia. To przede wszystkim zaawansowane technologie, które wspierają efektywność i dobrostan pracowników.

Według raportu Grant Thornton, aż 38 proc. firm w Polsce wskazuje brak odpowiednich narzędzi jako główną przeszkodę we wdrożeniu pracy zdalnej. W odpowiedzi na te wyzwania rośnie popyt na inteligentne rozwiązania biurowe. W biurach klasy A w Warszawie inwestycje w technologie zwiększające efektywność wykorzystania przestrzeni wzrosły o 35 proc. w porównaniu z 2023 r.

– Wiele przestrzeni powstawało jeszcze w modelu sprzed pandemii, kiedy priorytetem była maksymalizacja powierzchni, a technologia traktowana była jako dodatek. Współczesne biuro wymaga zintegrowanego systemu technologicznego – od aplikacji rezerwacyjnych, przez analizę wykorzystania przestrzeni, po systemy do spotkań hybrydowych i monitoring zajętości w czasie rzeczywistym. Bez takich rozwiązań infrastruktura biurowa staje się wąskim gardłem dla efektywności organizacji – komentuje Krzysztof Siewierski.

Systemy rezerwacji miejsc, zarządzania przestrzenią i analizy zajętości stają się coraz częściej standardem. Technologie te nie tylko pozwalają optymalizować koszty, ale również zwiększają komfort pracy i wspierają integrację zespołu. I to zarówno w modelu stacjonarnym, jak i hybrydowym.

– Obserwujemy zmianę w podejściu firm do definiowania wartości przestrzeni biurowej. Zwrot z inwestycji nie wynika już wyłącznie z kosztu za metr kwadratowy, ale z wpływu na zaangażowanie pracowników, utrzymanie talentów i poziom innowacyjności. Najbardziej perspektywiczne organizacje traktują biuro jako strategiczny składnik wspierający cele biznesowe. Projektowanie takiej przestrzeni wymaga zrozumienia zarówno psychologii organizacyjnej, jak i najnowszych technologii biurowych – dodaje Krzysztof Siewierski.

Główne wnioski

  1. Rynek biurowy w Polsce przechodzi głęboką transformację.
    Firmy coraz częściej odchodzą od tradycyjnych modeli biur na rzecz nowoczesnych przestrzeni wspierających integrację, kreatywność i efektywną współpracę. Biuro staje się miejscem budowania społeczności, a nie tylko wykonywania zadań.
  2. Rośnie znaczenie budynków klasy premium.
    Najemcy preferują certyfikowane, nowoczesne obiekty z zaawansowaną infrastrukturą technologiczną, co prowadzi do wyraźnej polaryzacji rynku. Starsze biura, które nie zostaną zmodernizowane, coraz częściej mają trudności z pozyskaniem najemców.
  3. Technologie to kluczowy element nowoczesnych biur.
    Inwestycje w inteligentne systemy zarządzania przestrzenią i narzędzia wspierające zespoły są niezbędne dla efektywności, komfortu pracy i funkcjonowania w modelach hybrydowych. Brak odpowiednich rozwiązań technologicznych stanowi barierę rozwoju dla wielu firm.

Artykuł powstał na zlecenie Asemblo