Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wejdzie w życie w 2026 r., ma być dla przedsiębiorców ułatwieniem procedur rozliczeniowych i końcem papierologii. Eksperci branżowi zwracają jednak uwagę, że choć sama idea KSeF-u jest dobra, pozorne uproszczenie procedur dla firm z branży TSL może okazać się ogromnym wyzwaniem.

– Podwójne fakturowanie wiąże się zarówno z konsekwencjami podatkowymi, jak i biznesowymi. Drukując tego typu dokumenty, nie wykorzystujemy potencjału, jaki daje KSeF – mówi Anna Mytyk, zastępca dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów. Czy polscy przedsiębiorcy są gotowi na niemal pełną elektronizację rozliczeń? Nasi rozmówcy podkreślają, że przed nami trudna, ale potrzebna droga.

KseF, czyli Krajowy System e-Faktur, stanie się faktem już 1 lutego 2026 r. Co dziesiąta firma nie podjęła jeszcze żadnych działań związanych z reformą – wynika z badań Grupy Asseco. Eksperci wyjaśniają, dlaczego należy przyspieszyć z przygotowaniami.

Wszystko wskazuje na to, że od 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się powszechny. Przedsiębiorcy stoją przed księgowym i technologicznym wyzwaniem, które może uszczuplić ich budżety. Eksperci ostrzegają zaś przed chaosem księgowym. W okresie przejściowym w obiegu będą faktury w formacie XML, pliki PDF przesyłane mailem, papierowe druki, a także karteczki z archaicznych bloczków. Małe firmy mają więcej czasu na wdrożenie zmian, ale tylko teoretycznie...

Polskie firmy mają jeszcze braki, jeśli chodzi o praktyczne przygotowanie na wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – wynika z badania przeprowadzonego przez Comarch.

W dobie dynamicznych zmian w przepisach podatkowych odpowiedzialność zawodowa księgowych i menedżerów zyskuje nowy wymiar. Złożoność interpretacyjna, częste nowelizacje ustaw oraz rosnące wymagania organów skarbowych zwiększają ryzyko popełnienia błędów, które mogą skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi. Nie tylko dla firmy, ale i dla pracujących w niej osób.

Wyjątek od KSeF to dobra wiadomość dla drobnych przedsiębiorców, którzy zyskują dodatkowy czas na dostosowanie się do nadchodzących zmian – najnowsze zmiany w fakturowaniu komentuje główny doradca podatkowy InFaktu Piotr Juszczyk.

Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes zarządu Comarch w rozmowie z XYZ podczas impact’25 odniósł się do kwestii wdrażanego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który – choć budzi obawy wśród przedsiębiorców – może być impulsem do prawdziwej transformacji cyfrowej polskich firm. Rymarczyk podkreśla, że to zmiana, której nie należy się bać.

Od 1 lutego 2026 r. e-faktury będą obowiązkowe dla dużych firm, Od 1 kwietnia przyszłego roku mają je stosować pozostałe firmy z wyjątkiem najmniejszych, natomiast 1 stycznia 2027 r. także te ostatnie będą musiały wystawiać faktury w systemie KSeF – poinformowało Ministerstwo Finansów.