KSeF przesunięty. InFakt: mikrofirmy z dodatkowym czasem, ale nie bez wyzwań

Wyjątek od KSeF to dobra wiadomość dla drobnych przedsiębiorców, którzy zyskują dodatkowy czas na dostosowanie się do nadchodzących zmian – najnowsze zmiany w fakturowaniu komentuje główny doradca podatkowy InFaktu Piotr Juszczyk.

Rząd we wtorek zdecydował o stopniowym wprowadzeniu obowiązku e-fakturowania w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Najwięksi podatnicy rozpoczną wystawianie faktur wyłącznie przez system od lutego 2026 r., a od kwietnia obowiązek ten obejmie wszystkie firmy. Wyjątek przewidziano dla najmniejszych przedsiębiorców – mikrofirmy, których miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł, będą mogły wystawiać faktury poza systemem aż do końca 2026 r.

InFakt: przedsiębiorcy i tak powinni rozważyć jak najszybsze wdrożenie KSeF

„To dobra wiadomość dla drobnych przedsiębiorców, którzy zyskują dodatkowy czas na dostosowanie się do nadchodzących zmian. Trzeba jednak jasno powiedzieć: nawet jeśli nie będą jeszcze wystawiać faktur przez KSeF, to i tak będą je otrzymywać od swoich kontrahentów – zwłaszcza większych firm. Oznacza to konieczność wcześniejszego przygotowania się do odbioru faktur kosztowych przez system. Część dokumentów trafi bowiem przez KSeF, a część tradycyjnie, co może utrudniać codzienną organizację pracy" – podkreśla główny doradca podatkowy InFaktu Piotr Juszczyk.

W jego ocenie przesunięcie obowiązku to rozsądny krok, który daje czas na spokojne wdrożenie rozwiązań, testy i oswojenie się z nowym systemem.

„Oczywiście będzie możliwość generowania wizualizacji faktur, ale pytanie brzmi – czy np. na stacji benzynowej klient będzie musiał czekać, aż system nada numer dokumentowi? W praktyce może się okazać, że wielu przedsiębiorców zdecyduje się wcześniej, dobrowolnie korzystać z KSeF, by uniknąć chaosu w dniu wejścia obowiązku" – zauważa ekspert.

W jego ocenie pocieszające jest to, że w 2026 r. nie będą jeszcze nakładane kary za niewystawienie faktury przez KSeF. Nadal jednak niejasna pozostaje kwestia faktur dla konsumentów. W wielu branżach – zwłaszcza w handlu detalicznym i e-commerce – wciąż brakuje jasnych wytycznych oraz narzędzi pozwalających na sprawną obsługę sprzedaży B2C w nowym modelu.

„KSeF to prawdziwa rewolucja w fakturowaniu – nie warto czekać do ostatniej chwili. Przedsiębiorcy już dziś powinni rozważyć jego wdrożenie lub przynajmniej rozpocząć testowanie systemu. To pozwoli uniknąć stresu i chaosu w momencie, gdy e-fakturowanie stanie się obowiązkowe" – radzi Juszczyk.

Czytaj także: Krajowy System e-Faktur szansą na cyfrową rewolucję w polskim biznesie

Z badań InFaktu przeprowadzonych pod koniec 2024 r. wynika, że jedynie 42 proc. przedsiębiorców w ogóle słyszało o KSeF, a tylko 11 proc. z nich wdrożyło jakiekolwiek rozwiązania.