Prezydent podpisał ustawę o Krajowym Systemie e-Faktur

Prezydent Karol Nawrocki podpisał w środę nowelizację ustawy o VAT, która wprowadza Krajowy System e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 2026 roku i obejmą wszystkie firmy w Polsce.

Zgodnie z ustawą od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie firmy, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. system będzie obowiązkowy także dla pozostałych przedsiębiorstw. Mikroprzedsiębiorcy zyskają okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekroczy 10 tys. zł brutto.

Nowe regulacje przewidują skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT z 60 do 40 dni. Do końca 2026 r. podatnicy nadal będą mogli wystawiać faktury w kasach rejestrujących, a także korzystać z trybu „offline24”, który umożliwia wystawienie faktury bez dostępu do internetu. W tym samym czasie nie będą nakładane kary za błędy związane z wdrażaniem systemu.

Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF, co eliminuje konieczność drukowania dokumentów i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Ministerstwo Finansów szacuje, że dzięki uszczelnieniu systemu VAT dochody budżetu państwa wzrosną o ok. 10 mld zł w ciągu 10 lat.