Krajowy System e-Faktur (KSeF)

1 lutego wystartował Krajowy System e-Faktur. Tę prawno-księgową rewolucję poprzedziła szeroka kampania informacyjna Ministerstwa Finansów – obejmująca m.in. dyżury urzędników skarbówki – ale także fala niejasności, sprzecznych interpretacji i obaw ze strony przedsiębiorców. Wokół KSeF narosło wiele mitów, a część kluczowych kwestii wciąż budzi wątpliwości podatników. Wybraliśmy pięć zagadnień, które naszym zdaniem są dziś najważniejsze – i które najlepiej pokazują, na czym naprawdę polega zmiana.

Konfederacja ostrzega, że KSeF umożliwi wystawianie faktur na osobę trzecią bez wiedzy firmy obciążonej daną fakturą. Czy faktycznie można będzie zasypać księgowość np. konkurencyjnej spółki opłaconymi fakturami za paliwo? Co na ten temat mówi Kodeks karny skarbowy? O argumenty polityków sceptycznie nastawionych do nowej metody fakturowania pytamy ekspertów i resort finansów.

Ministerstwo Finansów zapowiada, że Krajowy System e-Faktur znacząco utrudni wyłudzenia VAT poprzez fikcyjne faktury. System ma być w pełni gotowy do przyjmowania faktur od 1 lutego.

Orlen zdecydował, że co najmniej do 1 kwietnia wydruki faktur dla klientów biznesowych na stacjach paliw będą wydawane jak do tej pory. Płocki koncern liczy, że okres przejściowy pozwoli klientom lepiej przygotować się na wejście w życie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur w systemie KSeF.

1 lutego rusza Krajowy System e-Faktur. Dokumenty sprzedażowe będą trafiać do administracji skarbowej w czasie rzeczywistym, co – zgodnie z założeniami ustawodawcy – ma znacząco zwiększyć możliwości analityczne fiskusa. Oficjalnym celem zmian jest cyfryzacja obiegu dokumentów, jednak w tle coraz częściej pojawia się pytanie o inny możliwy skutek: wykrywanie fikcyjnego samozatrudnienia. Czy osoby pracujące w modelu B2B faktycznie mają się czego obawiać?

Krajowy System e-Faktur zostanie uruchomiony 1 lutego 2026 r. o godz. zero – poinformowali przedstawiciele Ministerstwa Finansów podczas wtorkowej konferencji prasowej. Podkreślili, że system został zbudowany przez MF, jest bezpieczny, nie ma zagrożenia wyciekiem danych, a serwery są w Polsce.

W urzędach skarbowych w sobotę i niedzielę trwają dni otwarte na temat Krajowego Systemu e-Faktur(KSeF). Konsultacje dotyczące nowego systemu będą możliwe w godzinach 9-15.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) startuje 1 lutego. Od tego dnia obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF będzie ok. 4,2 tys. podmiotów. W 2026 r. podatnicy nie będą karani za nieprzystąpienie do systemu ani za błędy w związku z jego stosowaniem – zapewniają przedstawiciele administracji skarbowej tuż przed wejściem systemu w życie.

Krajowy System e-Faktur wchodzi w decydującą fazę. Największe firmy – dysponujące rozbudowanymi zespołami księgowymi – formalnie jako pierwsze mają obowiązek wdrożyć nowy system. W praktyce jednak regulacje obejmują również mniejsze podmioty, które nie będą mogły odbierać faktur w inny sposób niż przez KSeF.

W 2026 r. działy płac, księgowi i przedsiębiorcy będą musieli przygotować się na kosztowną zmianę prawa. Reformy są korzystne dla pracowników – pracodawcy po lekturze naszego zestawienia mogą z mniejszym entuzjazmem patrzeć na 2026 r. Wybraliśmy 12 najważniejszych zmian w prawie.