Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Ministerstwo Finansów zapowiada, że Krajowy System e-Faktur znacząco utrudni wyłudzenia VAT poprzez fikcyjne faktury. System ma być w pełni gotowy do przyjmowania faktur od 1 lutego.

Orlen zdecydował, że co najmniej do 1 kwietnia wydruki faktur dla klientów biznesowych na stacjach paliw będą wydawane jak do tej pory. Płocki koncern liczy, że okres przejściowy pozwoli klientom lepiej przygotować się na wejście w życie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur w systemie KSeF.

1 lutego rusza Krajowy System e-Faktur. Dokumenty sprzedażowe będą trafiać do administracji skarbowej w czasie rzeczywistym, co – zgodnie z założeniami ustawodawcy – ma znacząco zwiększyć możliwości analityczne fiskusa. Oficjalnym celem zmian jest cyfryzacja obiegu dokumentów, jednak w tle coraz częściej pojawia się pytanie o inny możliwy skutek: wykrywanie fikcyjnego samozatrudnienia. Czy osoby pracujące w modelu B2B faktycznie mają się czego obawiać?

Krajowy System e-Faktur zostanie uruchomiony 1 lutego 2026 r. o godz. zero – poinformowali przedstawiciele Ministerstwa Finansów podczas wtorkowej konferencji prasowej. Podkreślili, że system został zbudowany przez MF, jest bezpieczny, nie ma zagrożenia wyciekiem danych, a serwery są w Polsce.

W urzędach skarbowych w sobotę i niedzielę trwają dni otwarte na temat Krajowego Systemu e-Faktur(KSeF). Konsultacje dotyczące nowego systemu będą możliwe w godzinach 9-15.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) startuje 1 lutego. Od tego dnia obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF będzie ok. 4,2 tys. podmiotów. W 2026 r. podatnicy nie będą karani za nieprzystąpienie do systemu ani za błędy w związku z jego stosowaniem – zapewniają przedstawiciele administracji skarbowej tuż przed wejściem systemu w życie.

Krajowy System e-Faktur wchodzi w decydującą fazę. Największe firmy – dysponujące rozbudowanymi zespołami księgowymi – formalnie jako pierwsze mają obowiązek wdrożyć nowy system. W praktyce jednak regulacje obejmują również mniejsze podmioty, które nie będą mogły odbierać faktur w inny sposób niż przez KSeF.

W 2026 r. działy płac, księgowi i przedsiębiorcy będą musieli przygotować się na kosztowną zmianę prawa. Reformy są korzystne dla pracowników – pracodawcy po lekturze naszego zestawienia mogą z mniejszym entuzjazmem patrzeć na 2026 r. Wybraliśmy 12 najważniejszych zmian w prawie.

Krajowy System e-Faktur (KSeF), który wejdzie w życie w 2026 r., ma być dla przedsiębiorców ułatwieniem procedur rozliczeniowych i końcem papierologii. Eksperci branżowi zwracają jednak uwagę, że choć sama idea KSeF-u jest dobra, pozorne uproszczenie procedur dla firm z branży TSL może okazać się ogromnym wyzwaniem.

– Podwójne fakturowanie wiąże się zarówno z konsekwencjami podatkowymi, jak i biznesowymi. Drukując tego typu dokumenty, nie wykorzystujemy potencjału, jaki daje KSeF – mówi Anna Mytyk, zastępca dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów. Czy polscy przedsiębiorcy są gotowi na niemal pełną elektronizację rozliczeń? Nasi rozmówcy podkreślają, że przed nami trudna, ale potrzebna droga.